Opérations
Montre-moi les commandes prêtes à expédier
4 commandes prêtes aujourd'hui, dont SO-0045 (Tremblay) et SO-0046 (Boucherie & Co).
Progiciel québécois
Tout faire tourner.Tout demander.
Inventaire, commandes, achats et livres comptables dans un seul ERP infonuagique. Propulsé par Kai, votre ERP conscient du contexte qui s'appuie sur vos données en direct pour répondre plus efficacement à vos besoins.
Conçu pour les grossistes et entrepreneurs québécois.
Ventes
CommandeClientStatutTotalDate
Pendant des années, on a tenu notre plancher de gros au Québec avec Acomba, des chiffriers Excel et des fils de courriel qui ne concordaient jamais.
- 1998Acomba pour les livres
- 2005Excel pour l'inventaire
- 2012Courriel pour les commandes
- 2018Une app d'expédition à côté
- 2026Toujours de la ressaisie à la main
Keefa regroupe tout au même endroit.
De l'entrepôt au bureau, les mêmes chiffres.
Grossistes et entrepreneurs, commencez ici.
La vente en gros et la distribution sont le cœur du produit. Les entrepreneurs utilisent le même progiciel avec le préréglage Chantiers. Matériaux, MRO, vêtements et import s'adaptent avec des modules configurés autrement.
Vente en gros et distribution
Gérez un grand nombre de SKU, la tarification par volume et un traitement rapide des commandes.
Entrepreneurs et métiers
Soumissionnez des chantiers, suivez les matériaux par site et gardez le stock van ou atelier aligné avec le bureau.
Import / export
Coûts d'acquisition et délais longs, nous cartographions vos flux d'import lors de l'intégration.
Fabrication légère
Inventaire de produits finis et matières pour assemblage léger et montage de trousses.
Alimentation et boissons
Distribution à rotation rapide avec suivi des lots et de la péremption pour la préparation aux rappels.
Votre secteur n'est pas listé? Décrivez-nous votre réalité. On configure autour.
Conçu pour les grossistes et entrepreneurs québécois.
Opérations clés. Résolues.
Inventaire
Le stock se met à jour à la réception, au transfert ou à l'expédition.
Commandes
Une commande de la soumission à l'expédition.
Facturation
Facture à l'expédition, TPS et TVQ sur le document.
Achats
Alertes de stock bas pendant qu'il reste encore du temps.
Comptabilité
GL, rapprochement bancaire et clôture dans le même grand livre que les opérations.
Clients
Comptes, contacts, prix et historique de commandes sur une même ligne du temps.
Rapports
Résultats, vieillissement AR et valeur d'inventaire à partir de données en direct.
Intégré à Keefa
Kai
Quand Kai fait partie du progiciel, une question sur les créances, les expéditions ou une soumission s'appuie sur les mêmes dossiers que l'entrepôt et la comptabilité utilisent déjà. Moins d'exports. Moins de ressaisie. Un seul endroit pour demander, vérifier et agir.
Exemples d'échanges
Entreprise et réponses fictives à des fins de démonstration seulement.
Dettes
Combien devons-nous à Fournitures Acme?
Dettes ouvertes Fournitures Acme : 14 850,20 $ CAD sur 3 factures. Échéance 28 juil. 2026.
Créances
Quels clients n'ont pas payé ce mois-ci?
En retard ce mois-ci : Distributions Montréal, Marché de l'Est et Garage Tremblay.
Taxes du Québec
Explique la TPS/TVQ sur la facture FAC-1042
FAC-1042 : 1 149,75 $ CAD incl. TPS 50,00 $ et TVQ 99,75 $.
Actions
Rappelle-moi d'appeler Tremblay au sujet de SO-0045 vendredi
Je peux ajouter une tâche à votre liste. Vérifiez ci-dessous, rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas confirmé.
Actions
Convertir la soumission SQ-2026-0042 en commande
Soumission approuvée trouvée. Vérifiez la conversion, la commande n'est pas créée tant que vous n'avez pas confirmé.
Les modules que les équipes de distribution et les entrepreneurs utilisent chaque jour.
Ventes, achats, inventaire, grand livre, collaboration et Kai, dans un seul produit. Transporteurs et sync boutique quand vous en avez besoin.
01
De la commande à l'encaissement
Soumissions, commandes, cueillettes, factures et créances, avec un historique sur chaque document.
- Soumissions et commandes
- Cueillette / emballage / expédition
- Factures, créances et historiques du document
02
De l'achat au paiement
Fournisseurs, BC, réceptions et dettes liés au stock, plus historique fournisseur.
- Bons de commande
- Réception de marchandises
- Factures fournisseurs, paiements et historiques
03
Entrepôt et inventaire
Stock multi-emplacements, ajustements, transferts, alertes de stock bas.
- Multi-entrepôt
- Réceptions et inventaires
- Engagé vs disponible
04
Livres et taxes du Québec
GL, clôture de période, sommaires TPS/TVQ pour la préparation fiscale.
- Plan comptable
- État des résultats et bilan
- Sommaires TPS/TVQ
05
Fichiers, tâches et clavardage
Documents et rappels sur les mêmes dossiers que les commandes et les clients.
- Hub fichiers et pièces jointes
- Tâches et rappels
- Clavardage ancrable avec @kai
Confiance et hébergement Canada
Conçu pour les grossistes québécois
Keefa vient du travail en distribution : beaucoup de SKU, équipes bilingues, fin de mois qui ne peut pas glisser. Hébergement au Canada, sauvegardes quotidiennes, support par courriel avec réponse en 1 jour ouvrable.
Principe produit
“L'entrepôt et le grand livre devraient concorder.”
Pensé pour des centaines à des milliers de SKU
- TPS/TVQ sur les documents opérationnels
- Résidence des données au Canada
- Support par courriel, réponse en 1 jour ouvrable
- Hébergement, mises à jour et sauvegardes inclus
Loi 25 du Québec
AlignéRenseignements personnels traités selon la loi québécoise. Accès, rectification et suppression sur demande.
Hébergé au Canada
CanadaProgiciel conçu pour la résidence des données au Canada. Sauvegardes incluses.
Isolation par locataire
RLSSécurité au niveau des lignes sur chaque requête. Vos données restent isolées.
Tarification simple
Installation à 0 $. Le mensuel est forfaitaire — plateforme, hébergement et support par courriel inclus. La migration est optionnelle et payante.
Lite
Solo / micro-équipe — soumissions, commandes, factures, inventaire de base
25 $/mois
facturé mensuellement
Sans frais d'installation
- Clients et produits
- Soumissions → commandes → factures
- Inventaire de base
- Tâches
- Kai prépayé — acheter des crédits
Essentiel
Petite équipe — cycle commande-encaissement et CRM
79 $/mois
facturé mensuellement
Sans frais d'installation
- CRM et clients
- Soumissions et commandes
- Facturation et créances
- Inventaire de base
- Crédit Kai inclus (10 $/mois)
Choix populaire
Opérations
Grossiste ou entrepreneur en croissance — achats, multi-entrepôt, préréglage Chantiers, iOS
149 $/mois
facturé mensuellement
Sans frais d'installation
- Tout l'Essentiel
- Achats et dettes
- Inventaire multi-entrepôt
- Rapports opérationnels
- Crédit Kai inclus (20 $/mois)
Complet
ERP complet — grand livre, expédition, sync commerce, automatisations
250 $/mois
facturé mensuellement
Sans frais d'installation
- Tout Opérations
- Grand livre complet
- Connecteurs d'expédition
- Sync commerce en ligne
- Automatisations de base
- Crédit Kai inclus (35 $/mois)
Économisez 12 % avec le paiement annuel
Options disponibles
Forfaits crédits KaiÀ partir de 10 $
Kai n'est pas illimité. Votre forfait inclut un crédit; les forfaits le rechargent. Starter 10 $, Standard 25 $, Plus 50 $ — le crédit égale le prix; le solde inutilisé est reporté. Lite : 0 $ inclus par mois.
Flux bancaire en directSur demande
Synchronisation automatique via API bancaires quand disponible pour votre institution (p. ex. portail entreprises BMO). Portée et tarif au cas par cas, l'import OFX reste inclus avec chaque forfait incluant le grand livre.
Installation connecteurAu cas par cas
Activation unique pour connecteurs paiement, transport, commerce ou export comptable. Portée et tarif selon votre environnement.
Autonome0 $
Modèles CSV, guide d'import et aide de Kai dans l'app. Vous restez responsable de vérifier les données importées.
Démarrage rapide500 $
Un appel vidéo de 90 minutes pour configurer le compte. Nous importons un fichier propre chacun pour clients, produits et fournisseurs (environ 2 000 lignes au total). Option payante.
Déménagement standard2 500 $
Depuis QuickBooks, Sage 50, Acomba ou Excel : données de base + listes de prix + stock d'ouverture + créances et dettes ouvertes. Deux formations d'une heure. 30 jours d'aide par courriel. Option payante.
Bascule complèteà partir de 6 000 $
Tout le déménagement standard plus plan comptable, soldes d'ouverture, parallèle, remise au comptable et journée de mise en service sur place (Grand Montréal). Heures supplémentaires 200 $/h. Option payante.
KaiInclus
Inclus avec chaque forfait. Les forfaits principaux incluent un crédit Kai mensuel (10 $ / 20 $ / 35 $); Lite et les dépassements utilisent des forfaits prépayés. Pas illimité.
Export partenaire paieÀ la demande
Dossiers employés et exports pour votre partenaire paie, pas un moteur de paie intégré. Activé à la demande, tarif au cas par cas.
Support produitInclus
Support par courriel, réponse en 1 jour ouvrable.
Automatisations avancéesAu cas par cas
Flux verticaux et automatisations sur mesure au-delà des règles de base, portée et tarif au cas par cas avec votre équipe.
- Aucune limite de sièges / utilisateurs — contrôles anti-abus d'invitations au-delà d'un effectif élevé.
- Installation à 0 $ sur chaque forfait. La migration est optionnelle et payante (Autonome, Démarrage rapide, Déménagement standard ou Bascule complète). Heures supplémentaires 200 $/h.
- Kai inclus avec chaque forfait en crédit en dollars (Essentiel 10 $ / Opérations 20 $ / Complet 35 $ par mois; Lite = crédit prépayé seulement). Forfaits crédits pour les dépassements — pas illimité.
- Connecteurs nommés (transporteurs, paiements, boutiques) définis lors de l'intégration, installation au cas par cas.
- Rapprochement bancaire inclus avec import OFX; flux bancaires en direct sur demande.
- Support par courriel, réponse en 1 jour ouvrable.
- Économisez 12 % avec un paiement annuel.
Comparaisons
C'est un investissement réel, et la valeur suit : Keefa est votre plateforme à long terme pour numériser l'entreprise. Tout vit dans un seul système construit autour de votre façon d'opérer, évolutif verticalement selon vos besoins, prêt à grandir avec vous.
vs Excel + courriel
✓
Une base de données. Tout le monde voit le même stock et les mêmes créances.
vs logiciel comptable seul
✓
Flux d'entrepôt intégrés : cueillette, réception, BC, GL
vs Odoo
✓
Progiciel bilingue pensé pour le Québec, emballage plus clair
vs développement sur mesure
✓
Opérationnel en semaines sur un produit fait pour la distribution
Réserver une consultation
Voyez-le avec vos flux
30 minutes. Vos commandes, votre entrepôt, vos livres. On vous montre le produit selon votre réalité.
Vous préférez le courriel? Envoyez le formulaire. On confirmera un horaire qui convient au plancher et au bureau.
Ou écrivez-nous à info@keefa.ca