Conçu pour être votre système de référence
Un ERP pour la façon dont vous gérez vraiment l’entreprise.
Keefa est un ERP infonuagique pour la distribution au Québec — commandes, inventaire, achats, expédition, grand livre et TPS/TVQ au même endroit. La plupart des équipes arrivent avec un patchwork de logiciels comptables, de feuilles de calcul et de courriel. Keefa est bâti pour reprendre tout cet écosystème avec le temps.
Réserver une visitePour qui
Distributeurs en croissance dont les opérations ont dépassé l’outil comptable — quel qu’il soit aujourd’hui.
- L’inventaire vit dans Excel pendant que les factures vivent ailleurs
- L’entrepôt et les ventes ressaisissent les données chaque semaine
- Les flux bilingues sont assemblés à la main
- La fin de mois réconcilie trois systèmes qui ne concordent jamais
Où va Keefa
Keefa n’est pas une couche de reporting. La vision est un système de référence unique par locataire : les documents opérationnels comptabilisent au GL, la banque se rapproche dans l’app, et l’équipe travaille depuis une seule connexion.
Aujourd’hui nous livrons des bases solides O2C, P2P, inventaire et GL. Flux bancaires en direct, connecteurs de paiement et polish financier plus poussé sont au roadmap — tarifés de façon transparente.
- Soumission → préparation → expédition → facture → encaissement
- Achats liés aux réceptions et factures fournisseurs
- Taxes québécoises par défaut sur les documents opérationnels
- Accès comptable lecture seule et chemins d’export
- Kai sur vos données locataire
Ce que nous disons clairement
Remplacer un système mature est un projet — soldes d’ouverture, parallèle et signature du CPA. Keefa inclut des services de migration et un playbook de bascule par phases.
Nous ne promettons pas les déclarations gouvernementales ni la paie intégrée en v1. Nous promettons une trajectoire crédible pour faire tourner l’entreprise sur Keefa de bout en bout.
Dimension / Stack fragmenté typique
| Dimension | Stack fragmenté typique | Keefa |
|---|---|---|
| Système de référence | Divisé : compta vs entrepôt | Conçu comme un ERP unique |
| Inventaire / entrepôt | Excel ou modules | Multi-entrepôt natif |
| Commande à encaissement | Ressaisie entre outils | Flux intégré |
| Achat à paiement | Courriel + ERP partiel | BC → réception → facture → paiement |
| TPS/TVQ sur ops | Config par outil | Défaut produit |
| Opérations bilingues | Incohérent | Produit FR/EN |
| Rapprochement bancaire | Souvent seulement en compta | OFX inclus; flux en direct planifié (non vendu) |
| IA sur vos données | Chatbots génériques | Copilote Kai sur l’ERP |
Comment les équipes adoptent Keefa
Bascule par phases
Commencer par les opérations ou une nouvelle période fiscale; migrer les soldes d’ouverture; parallèle jusqu’à l’aval du CPA.
Greenfield
Nouvelle entité sur Keefa dès le jour 1 — chemin le plus rapide vers un seul système.
Pont temporaire
Exports courts vers un ancien outil comptable si requis pendant la transition — pas l’architecture à long terme.
Objections fréquentes
- Nous avons déjà un logiciel comptable.
- La plupart des prospects aussi. Keefa remplace le chaos opérationnel autour. Le moment de la bascule vous appartient; nous fournissons exports, sièges comptables et forfaits migration.
- Notre comptable est prudent.
- Invitez-le en lecture seule tôt. Dossiers de fin d’exercice, balance de vérification et détail GL sont faits pour la revue CPA.
- Et les flux bancaires?
- L’import OFX est inclus — exportez depuis votre banque et téléversez sous Comptabilité → Banque. La synchronisation automatique en direct est une option premium planifiée; nous ne la vendons pas sur les premiers pilotes.
- Paiements par carte et expédition?
- Branchez vos comptes marchands et transporteurs existants. Les frais restent sur vos relations fournisseurs actuelles.