ERP pour la distribution

Un ERP pour la façon dont vous gérez vraiment l’entreprise.

Keefa est un ERP infonuagique pour la distribution au Québec : commandes, inventaire, achats, expédition, grand livre et TPS/TVQ dans une seule connexion. La plupart des équipes qu’on rencontre ont encore la compta dans un outil, le stock dans Excel et les commandes dans le courriel. Keefa est fait pour remplacer tout ce tas, avec le temps.

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Pour qui

Distributeurs en croissance dont les opérations ont dépassé l’outil comptable, quel qu’il soit aujourd’hui.

L’inventaire vit dans Excel pendant que les factures vivent ailleurs
L’entrepôt et les ventes ressaisissent les données chaque semaine
Les flux bilingues sont assemblés à la main
La fin de mois réconcilie trois systèmes qui ne concordent jamais

Où va Keefa

Keefa n’est pas une couche de rapports par-dessus votre comptabilité. L’objectif : un système unique pour votre entreprise, les documents opérationnels comptabilisent au GL, les fichiers bancaires se rapprochent dans l’app, une connexion pour l’équipe.

Aujourd’hui on livre O2C, P2P, inventaire et GL solides, incluant l’import OFX. Les flux bancaires en direct via API d’institution (p. ex. portail entreprises BMO) sont disponibles sur demande, portée et tarif au cas par cas. Les connecteurs paiement et transport s’activent de la même façon.

Soumission → préparation → expédition → facture → encaissement
Achats liés aux réceptions et factures fournisseurs
Taxes québécoises par défaut sur les documents opérationnels
Accès comptable lecture seule et chemins d’export
Kai inclus, allocation mensuelle; usage supplémentaire facturé au besoin
Support produit 24 h/24, 7 j/7 depuis Montréal, à distance et sur place

Ce que nous disons clairement

Remplacer un système en place, c’est un projet : soldes d’ouverture, un mois en parallèle, aval du CPA. On inclut une configuration guidée, des imports CSV et un plan de bascule par phases.

On ne vend pas les déclarations gouvernementales ni la paie intégrée en v1. On vise quand même une trajectoire crédible pour faire tourner l’entreprise sur Keefa de bout en bout.

Dimension / Stack fragmenté typique

Dimension	Stack fragmenté typique	Keefa
Système de référence	Divisé : compta vs entrepôt	Conçu comme un ERP unique
Inventaire / entrepôt	Excel ou modules	Multi-entrepôt natif
De la commande à l'encaissement	Ressaisie entre outils	Flux intégré
De l'achat au paiement	Courriel + ERP partiel	BC → réception → facture → paiement
Historique du document / audit	Notes éparses et courriel	Historique sur chaque commande, facture, BC et facture fournisseur
TPS/TVQ sur ops	Config par outil	Défaut produit
Opérations bilingues	Incohérent	Produit FR/EN
Rapprochement bancaire	Souvent seulement en compta	OFX inclus; flux en direct sur demande (au cas par cas)
IA sur vos données	Chatbots génériques	Kai inclus, allocation d’usage; excédent tarifé
Support produit	Tickets par palier ou externalisé	24 h/24 inclus, à distance et sur place

Comment les équipes adoptent Keefa

Bascule par phases

Commencer par les opérations ou une nouvelle période fiscale; importer soldes d’ouverture et données de base via assistants guidés; parallèle jusqu’à l’aval du CPA.

Greenfield

Nouvelle entité sur Keefa dès le jour 1, chemin le plus rapide vers un seul système.

Pont temporaire

Exports courts vers un ancien outil comptable si requis pendant la transition, pas l’architecture à long terme.

Objections fréquentes

Nous avons déjà un logiciel comptable.: La plupart des prospects aussi. Keefa remplace le chaos opérationnel autour. Le moment de la bascule vous appartient; nous fournissons exports, sièges comptables et forfaits migration.
Notre comptable est prudent.: Invitez-le en lecture seule tôt. Dossiers de fin d’exercice, balance de vérification et détail GL sont faits pour la revue CPA.
Et les flux bancaires?: L’import OFX est inclus, exportez depuis votre banque et téléversez sous Comptabilité → Banque. La synchronisation automatique en direct via API bancaires est disponible sur demande; on définit la portée et le tarif au cas par cas lors de l’intégration.
Paiements par carte et expédition?: Branchez vos comptes marchands et transporteurs existants. Les frais restent sur vos relations fournisseurs actuelles.

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